pengertian administrasi adalah

Pengertian Administrasi Adalah, Tujuan dan Fungsi

Posted on

Pengertian Administrasi – Istilah administrasi sudah sangat populer dikalangan masyarakat terutama dikalangan manajemen bisnis.

Namun masih banyak kalangan masyarakat yang hanya menjalankan proses administrasi namun mereka tidak mengetahui pengertiannya.

Kata administrasi merupakan kata yang berasal dari bahasa Belanda yaitu “administratie” yang memiliki arti segala kegiatan yang meliputi tulis menulis, mengetik, korespondensi, kearsipan, dll.

Administrasi juga berasal dari bahasa Yunani yaitu “Ad Ministrare” yang artinya “ad” = pada dan “ministare” yang berarti melayani sehingga dapat diartikan sebagai memberikan pelayanan.

Berdasarkan dari penjelasan diatas maka dapat dikatakan bahwa pengertian administrasi secara umum adalah pelayanan kegiatan tata usaha kantor.

Baca juga | Pengertian Manajemen Logistik, Tujuan, Fungsi, Prinsip dan Manfaat 

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Berikut beberapa pengertian administarasi menurut para ahli :

Prof. Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara)

Menurut Prof. Prajudi Atmosudirdjo, pengertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2 (dua) pengertian yaitu dalam pengertian sempit dan pengertian luas.

Pengertian administrasi secara sempit dapat dilihat berdasarkan ruang lingkup yang sempit yaitu terkait dengan tata kantor seperit pengetikan, kearsipan, pembukuan, dll.

Sedangkan bila dilihat dari ruang lingkup yang luas maka administrasi dapat dilihat dari 3 (tiga) hal yaitu proses, fungsi dan institusi.

The Lie Gie

Menurut The Lie Gie, pengertian administrasi adalah serangkaian aktivitas perbuatan penyelenggaraan di dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan.

Sutarto

Menurut Sutarto, pengertian administrasi adalah proses penyelenggaraan dan pengurusan segenap tindakan atau kegiatan dalam usaha kerja sama sekelompok manusia dalam mencapai tujuan.

Sondang P. Siagian

Pengertian administrasi menurut Sondang P. Siagian adalah sebuah proses kerjasama dua orang atau lebih yang di dasarkan pada tingkat rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang sudah ditentukan.

Leonard D. White

Menurut Leonard D. White didalam bukunya “Introduction to The Study of Public Administration” menyatakan bahwa pengertian administrasi adalah proses yang pada umumnya terdapat pada seluruh kelompok negara, swasta, sipil atau militer, usaha besar maupun usaha kecil.

William H. Newman

Di dalam bukunya “Administrative Action”, William H. Newman memberikan definisi administrasi adalah pedoman atau petunjuk kepemimpinan dan pengawasan dari usaha sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama.

Dwight Waldo

Pengertian administrasi menurut Dwight Waldo adalah semua bentuk upaya manusia yang kooperatif dengan tingkat rasionalitas yang tinggi.

H.A. Simon, CS

Menurut H.A. Simon, CS didalam bukunya “Public Administration“, pengertian administrasi adalah aktivitas sekelompok orang yang mengadakan kerjasama unutk mencapai tujuan bersama.

George R. Terry

Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah upaya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan orang lain.

Robert D. Calkins

Menurut Robert D. Calkins, pengertian administrasi adalah kombinasi antara pengambilan keputusan dengan pelaksanaan dari keputusan tersebut untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Baca juga | Pengertian Tanggung Jawab, Manfaat dan Macam-Macam

Tujuan Administrasi

Tujuan administrasi dapat dibagi menjadi 2 (dua) yaitu tujuan administrasi jangka panjang dan tujuan administrasi jangka pendek.

Berikut penjelasannya :

1. Tujuan Administrasi Jangka Panjang.

Tujuan jangka panjang dari administrasi lebih ditujukan kepada organisasi itu sendiri atau ditujukan untuk mencapai target yang ingin dicapai.

Oleh sebab itu, tujuan jangka panjang dalam administrasi tidak bisa dibuat oleh sembarangan orang melainkan harus dibuat oleh pemilik langsung.

2. Tujuan Administrasi Jangka Pendek

Tujuan administrasi jangka pendek didalam organisasi memiliki sifat yang kecil dan biasanya dibuat kedalam sub divisi dari organisasi.

Oleh sebab itu tujuan jangka pendek ini harus bersifat khusus dan mendetail dengan ruang lingkup yang sempit dan terbatas.

Baca juga | Fungsi Controlling Dalam Manajemen dan Proses Pengawasan

Fungsi Administrasi

Tujuan dari proses administrasi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam rangka untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan proses dalam administrasi ini lebih dikenal dengan istilah fungsi administrasi.

Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen).

Berikut adalah Beberapa fungsi administrasi yang penting menurut para ahli adalah :

Freeman

Menurut Freeman, fungsi administrasi dapat dibedakan menjadi 6 (enam) fungsi administrasi yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing), pengawasan (controlling), koordinasi (coordinating).

George R. Teryy

Menurut George R. Teryy, fungsi administrasi dapat dibedakan menjadi 4 (empat) fungsi administrasi, yaitu : perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating) dan pengawasan (controlling).

Henry Fayol

Fungsi administrasi menurut Henry Fayol terdiri dari 5 (lima) fungsi administrasi, yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), perintah (commanding), koordinasi (coordinating) dan pengawasan (controlling).

Dengan semakin berkembangnya ilmu administrasi maka untuk memudahkan pelaksanaannya, fungsi administrasi dapat disederhanakan menjadi 4 (empat) fungsi, yaitu :

  • Perencanaan (planning)
  • Pengorganisasian (Organizing)
  • Pelaksanaan ( Implementing)
  • Penilaian (Evaluation)

Demikianlah pembahasan singkat tentang Pengertian Administrasi Adalah, Tujuan dan Fungsi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *