pengertian administrasi keuangan

Pengertian Administrasi Keuangan, Manfaat, Fungsi dan Tujuan

Posted on

Pengertian Administrasi Keuangan – Istilah administrasi keuangan bukanlah kata yang asing bagi setiap orang namun terkadang masih banyak orang awan yang tidak memahami pengertian administrasi.

Masih banyak orang di Indonesia yang memahami bahwa administrasi memiliki arti pembayaran.

Secara terminilogis, arti administrasi adalah proses pengelolaan sekelompok orang di dalam organisasi dalam rangka mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.

Sedangkan Keuangan adalah hasil dari proses pencatatan yang merupakan ringkasan transaksi keuangan yang terjadi dalam satu periode.

Berdasarkan dari beberapa pengertian tersebut maka dapat simpulkan bahwa administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan seluruh aktivitas yang terkait dengan keuangan, penyusunan laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama.

Pada dasarnya pengertian administrasi dapat terbagi menjadi 2 (dua) yaitu secara luas dan secara sempit.

Secara luas, definisi dari administrasi keuangan adalah proses penetapan dan pengaturan kebijakan yang terkait dengan pengadaan atau pemanfaatan keuangan sehingga tugas-tugas pokok organisasi dapat tercapai secara efektif dan efisien.

Sedangkan pengertian administrasi secara sempit adalah administrasi keuangan berkaitasn dengan proses menerima, menyimpan serta mengeluarkan dengan kegiatan menata pembukuan.

Seluruh kegiatan ini dilakukan didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang sedang berlaku saat ini.

Baca juga | Pengertian Administrasi Adalah, Tujuan dan Fungsi

Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Para Ahli

Berikut beberapa pengertian keuangan menurut para ahli, diantaranya :

The Liang Gie (1992: 169)

Pengertian administrasi keuangan menurut The Liang Gie adalah proses pengurusan dan penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang didalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia dalam rangka mencapai tujuan.

Proses ini disusun dalam pelaksanaan fungsi penganggaran, pembukuan dan pemeriksaan keuangan.

Memesah (1995: 14)

Menurut Memesah, pengertian administrasi keuangan adalah rangkaian aktivitasi dan proseduru untuk mengelolal keuangan dengan cara tertib, sah, hemat, berdaya guna dan berhasil guna.

Pengelolaan keuangan tersebut meliputi Penerimaan, sumber serta pembiayaannya.

Baca juga | Unsur-Unsur Administrasi Menurut The Liang Gie (Lengkap)

Tujuan Administrasi Keuangan

Tujuan umum dari administrasi keuangan adalah memproses dan mengatur keuangan perusahaan atau organisasi agar administrasi keuangan perusahaan berjalan dengan baik sehingga dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Berikut adalah beberapa tujuan administrasi keuangan diantaranya adalah :

  • Mempermudah proses keluar masuknya uang
  • Transaksi keuangan menjadi lebih mudah
  • Setiap transaksi yang terjadi terdapat bukti yang dapat dipertanggung jawabkan.
  • Kondisi keuangan di perusahaan dalam suatu periode tertentu dapat diketahui

Manfaat Administrasi Keuangan

Komponen-komponen administrasi keuangan memiliki beberapa manfaat, yaitu :

  • Menjadi teraturnya penerimaan dan pengeluaran organisasi
  • Penggunaan uang dapat lebih dikendalikan dan di koordinasikan secara baik.
  • Terjadinya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan menjadi berkurang.

Baca juga | Fungsi Manajemen Keuangan Dalam Perusahaan yang Harus Diketahui

Fungsi Administrasi Keuangan

Menurut pendapat lainnya fungsi administrasi keuangan adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Investasi

Fungsi investasi ini meliputi bagaimana pengelolaan keuangan ke dalam aktiva yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut.

Sumber keuangan tersebut dapat berasal dari modal sendiri atau dari luar.
Secara garis besar keputusan investasi ini dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :

  • Investasi jangka pendek yang meliputi investasi dalam kas, persediaan, piutang, dll.
  • investasi jangka panjang berupa gedung, tanah, peralatan produksi, kendaraan, dll.
2. Fungsi Mencari dana

Fungsi Mencari dana ini dapat meliputi fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk membelanjai usaha-usaha yang dijalankan.

Selain itu juga administrasi keuangan berfungsi untuk memilih sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan.

3. Fungsi Pembelanjaan

Fungsi Pembelanjaan ini dapat terdiri dari aktivitas penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membiayai semua kegiatan organisasi.

Dalam hal ini pembelanjaan terkait dengan proses produksi atau pendukung proses produksi.

4. Fungsi Pembagian Laba

Fungsi Pembagian Laba ini dapat memberikan manfaat untuk menentukan kebijakan dalam mengadakan pembagian laba usaha.

Sebenarnya, fungsi pembagian laba ini dapat dimasukkan di dalam fungsi mencari dana.

Artinya adalah bahwa pengadaan dana diusahakan dapat berasal dari dalam perusahaan itu sendiri untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan tersebut.

Baca juga | Tugas Manajer Keuangan Dalam Suatu Perusahaan

Tugas Administrasi Keuangan

Kegiatan administrasi keuangan didalam suatu perusahaan biasanya ditugaskan pada staff (administrator).

Berikut beberapa tugasn staff administrasi keuangan :

1. Pembayaran dan Penagihan

Tugas staff administrasi keuangan yang pertaman adalah membayar tagihan untuk korporasi.

Contohnya tugas untuk menjalankan proses perjanjian pembelian dengan faktur vendor serta menerima laporan.

Kemudian staff administrasi keuangan akan memastikan bahwa pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima.

Staff administrasi Keuangan memiliki rekening penjual dan memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima.

2. Entri Jurnal.

Administrator keuangan juga harus melakukan tugas akuntansi seperti menyusun dan membuat jurnal secara teratur.

Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah perusahaan.

Entri ini dibuat menjadi buku besar akuntansi  yang dibuat oleh akun.

Staff Administrasi keuangan dapat bekerja dengan bagian akuntansi didalam perusahaan untuk menyelesaikan jurnal ini.

3. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan.

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi.

Aktivitas penutupan ini adalah proses akuntansi yang terdiri dari depresiasi aset tetap perusahaan, rekonsiliasi perbedaan persediaan, serta posting informasi penagihan.

Administrator juga berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi dan penutupan akun rekonsiliasi yang di lakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.

4. Penganggaran.

Perusahaan melakukan analisan informasi keuangan yang di pakai untuk menyusun anggaran bulanan oleh staff administrasi keuangan.

Tugas staff administrasi keuangan juga adalah memantau anggaran dan melakukan analisa terhadap biaya dan prediksi keuangan.

Karyawan yang berada di posisi administrator keuangan juga bertanggung jawab untuk mempersiapkan laporan keuangan bagi manajemen yang terdiri dari laporan biaya dan laporan arus kas.

Staff administrasi keuangan juga memiliki tugas untuk memonitor investasi perusahaan.

5. Pajak.

Tugas staff administrasi keuangan adalah mempersiapkan pajak bagi organisasi yang sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.

Petugas Administrasi keuangan

Untuk menjalankan tugas administrasi keuangan diatas maka perusahaan biasanya mempekerjaan beberapa petugas, yaitu :

1. Manajer Keuangan

Seorang Manajer keuangan bertanggung jawab dan bertugas untuk menerima serta melakukan pemeriksaan laporan kas kecil dan memberikan persetujuan pada permohonan dana kas kecil.

2. Bendahara

Pada dasarnya tugas dan tanggung jawab seorang bendahara diantaranya adalah menerima dan melakukan permohonan kas kecil serta laporan pembukuan kas kecil dari administrator.

Selanjutnya seorang bendahara akan mengisi dana kas kecil dalam bentuk cek atau uang tunai.

3. Administrasi kantor.

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab seorang administrasi kantor, yaitu :

  • Bertugas dan bertanggung jawab kegiatan keuangan antara pemimpin perusahaan dengan pihak bank.
  • Melakukan pembayaran pajak atau sumbangan atas nama perusahaan.
  • Bertugas dan bertanggung jawab atas kas kecil perusahaan serta mencatat dan menyediakan dana bagi kebutuhkan perusahaan dalam nilai kecil.

Demikianlah pembahasan tentang Pengertian Administrasi Keuangan, Manfaat, Fungsi dan Tujuan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *