Pengertian CMS
Pengertian CMS

Pengertian CMS Adalah, Manfaat, Kelebihan, Jenis dan Tipe

Posted on

Pengertian CMS Content Management System (CMS) merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk membantu user untuk mengelola konten.

Terkait dengan website, pengertian CMS adalah sistem yang digunakan untuk mengelola materi web yang merupakan konten dari website.

Selain itu, CMS dapat didefinisikan sebagai aplikasi yang dapat mengelola isi atau konten dari sebuah website seperti publikasi, edit atau menghapus konten.

Adanya CMS ini, user dapat memanfaatkan secara leluasa untuk membuat, menghapus atau juga memperbarui isi web tanpa ada campur tangan dari webmaster.

Hal ini dikarenakan, CMS memisahkan antara isi dan desain, konsistensi tampilan juga dapat dijaga dengan baik.

Dengan menggunakan CMS maka user bisa mengontrol, mengaudit, mengupload, menyimpan,mengkategorikan dan juga mempublish data seperti teks, gambar hingga jenis multimedia yang diinginkan.

Baca juga | Pengertian Hosting Dan Tips Memilih Hosting yang Tepat

Manfaat CMS

Berikut beberapa manfaat dari CMS :

  • Mengelola data
  • Mengatur siklus hidup website
  • Memberikan dukungan pada Web Templating dan terstandarisasi
  • Personalisasi web
  • Sindikasi
  • Akuntabilitas

Kelebihan CMS

Penggunaan CMS dapat memberikan keuntungan yang bisa didapat, yaitu :

1. Kemudahan dan perawatan website

Bagi user yang awam, CMS dapat memberikan kemudahan untuk mengelola dan merawat website mereka sendiri.

Pengguna non technical ini, cukup ini dengan melihat melihat user interface tanpa harus memikirkan bahasa pemograman yang rumit.

Selain itu, user awam juga dapat membuat website yang dinamis dengan hanya melakukan klik sesuai dengan kebutuhan yang ada.

2. Memisahkan pengelolaan isi website dan kerangkanya

Manfaat CMS adalah untuk Memisahkan pengelolaan isi website dan kerangkanya sehingga ketikan mengubah isi atau kerangka dari web tanpa terganggu.

Hal ini dapat membantu user CMS karena isi web merupakan bagian yang sering mengalami perubahan.

3. Menghemat waktu

CMS dapat menghemat waktu untuk membuat web, merawat dan menghindarkan penggunaan dari bahasa pemrograman.

Dengan adanya CMS ini, pengguna yang awam tidak harus mempelajari bahasa pemrograman yang rumit dan panjang.

4. Memberikan kewenangan antara pengguna dan administrator

CMS dapat juga memberikan wewenang antara administrator dan pengguna sehingga akses pemakaian CMS dapat diatur dengan lebih baik.

Baca juga | Pengertian Komputer, Jenis dan Fungsi Komputer di Dunia

Jenis-Jenis CMS

CMS sendiri terdapat beberapa jenis yang sering digunakan saat ini, diantaranya adalah :

  • Web CMS (WCMS): Membantu untuk mengotomatisasi berbagai aspek dalam membuat konten, mengatur konten serta menampilkannya pada halaman web.
  • Transactional CMS (TCMS) : membantu perusahaan untuk mengatur segala transaksi e-commerce.
  • Integrated DMS (IDMS) : membantu perusahaan untuk mengatur seluruh dokumen dan konten yang dimiliki oleh perusahaan.
  • Publication CMS (PCMS) : membantu perusahaan untuk mengatur publikasi konten yang berhubungan dengan panduan, buku, dll.
  • Learning CMS (LCMS) atau Managed Learning Environment (MLE) : membantu perusahaan untuk mengatur konten yang terkait dengan pembelajaran berbasis pada web.
  • Enterprise CMS (ECMS) : ECMS memiliki bentuk yang beraneka ragam tergantung pada fungsionalitasnya dan hal ini dapat membantu publikasi konten.

Tipe User Content Management System

Secara umum, tingkat user CMS dapat terbagi menjadi 4 (empat) :

Public User

Public user adalah pengguna biasa dari situs dan mereka memiliki semua fasilitas untuk melakukan akses dan navigasi konten pada website.

Tipe user ini, persyaratannya adalah konten itu harus terorganisir pada situs ebagaimana seharusnya dan cara mengaksesnya user friendly serta akan lebih baik bila dapat dipersonalisasikan kepada individu yang mengakses konten.

Pada beberapa perusahaan , ada sejumlah informasi yang banyak pada situs dan sangat sulit untuk meringkasnya serta mengambil inti kemudian memperlihatkan bentuk dan kondisi yang tepat.

Members

Member merupakan user yang bisa memilih workflow mereka sendiri dalam bagian konten.

Selain itu, member bisa mengusulkan event dari form yang di letakkan pada bagian publik dari website.

Otorisasi staff member juga dapat menyetujui, memodifikasi atau juga menolak even yang berbeda serta dapat membuat laporan even.

Editor atau Authors

CMS juga menyediakan fasilitas penulis yang baik, efisien dan juga mudah untuk digunakan dalam bidang penulisan.

Penulis tidak lagi membutuhkan pengetahuan tentang HTML atau informasi teknik lainnya.

CMS dapat menyediakan berbagai tools yang dibutuhkan untuk mengelola ribuan halaman konten, menerbitkannya serta dengan format yang berbeda.

Penulis konten juga dapat cepat membuat materi dengan menggunakan aplikasi desktop standar seperti gambar, video atau media lainnya.

Setelah konten dikembangkan maka penyedia konten dapat memasukkan kontennya ke dalam website dengan menggunakan templete desain yang telah disediakan.

Administrator

Dengan bantuan CMS maka administrator dapat mengatur seluruh konten dan form yang ada didalam situs.

Selain itu, User ini juga dapat membuat situs, menambahkan user baru dan mendefinisikan grup usernya.

Administrator CMS memiliki tanaggung jawab terhadap permasalahan keamanaan situs dan memantain struktur serta integritas situs dengan menggunakan aplikasi yang berbeda untuk memenuhi syarat dan kebutuhan dari situs.

Selain itu administrator juga memiliki tanggung jawab untuk situs administrator dan manajemen seperti menambah account user, menangani setting konfigurasi situs, menambahkan atau mengambil izin user dalam user dan menjadwalkan pelatihan untuk kontribusi situs.

User ini juga menjadi contact person untuk user CMS lainnya.

Demikianlah pembahasan tentang Pengertian CMS Adalah, Manfaat, Kelebihan, Jenis dan Tipe.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *