Pengertian Invoice

Pengertian Invoice / Faktur Pembelian, Fungsi, Jenis-Jenis

Posted on

Pengertian Invoice / Faktur Pembelian

Pengertian Invoice – Istilah invoice atau faktur pembelian mungkin sudah tidak asing lagi bagi anda yang memiliki hobi berbelanja.

Pada saat anda melakukan transaksi pembelian barang maka anda mendapatkan lembar penagihan yang sering disebut dengan invoice.

Masyarakat Indonesia pada umumnya tidak mengetahui fungsi invoice bahkan mereka membuangnya setelah selesai melakukan transaksi.

Jadi, Apa itu Invoice ?

Secara sederhan, pengertian invoice atau faktur penjualan adalah salah satu dokumen penting didalam proses penjualan sehingga di dalam invoice harus terdapat informasi penting seperti jenis barang atau jumlah pembayaran.

Pengertian invoce secara umum adalah sebuah dokumen yang berisikan tentang rincian setiap barang yang ditawarkan sesuai dengan kesepakatan dan dipakai sebagai pernyataan penagihan yang dibuat penjual kepada pembeli.

Faktur pembelian atau invoice ini juga dikenal sebagai surat pemesanan yang dibuat setelah terjadi kesepakatan pemesanan barang antara penjual dan pembeli.

Menurut Sari (2015: 17), terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan untuk membuat invoice, yaitu :

  • Invoice hanya dibuat bila barang yang dikirimkan atau diterima sesuai dengan pesanan konsumen.
  • Terdapat perjanjian mengenai cara pembayaran yang dilakukan oleh konsumen.
  • Bila invoice dibuat maka pencatatan piutang harus segera diperbarui
  • Jika terdapat kemungkinan nomor ganda yang dapat merugikan maka invoice harus diperhatikan nomor cetak invoice.
  • Pembuatan invoice harus didasarkan pada data yang telah disepakati.

Pengertian Invoice menurut para Ahli

invoice adalah

Berikut adalah beberapa pengertian invoice menurut para ahli :

Mulyadi (2016: 208)

Menurut Mulyadi, arti invoice adalah dokumen yang dipergunakan sebagai dasar pencatatan timbulnya dari transaksi penjualan kredit.

Invoice akan dilampiri dengan surat muat dan surat order pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan.

Andrian Sutedi

Menurut Andrian Sutedi, pengertian invoice adalah sebuah dokumen penting di dalam perdagangan karena di dalam invoice ini bisa didapat informasi tentang jumlah wesel yang akan ditarik atau penyelesaian segala jenis bea masuk.

Sugeng Hariyanto

Menurut Sugeng Hariyanto, arti invoice adalah catatan yang menggambarkan barang yang dikirimkan pada pembeli dengan harganya.

Catatan-catatan ini dikeluarkan oleh penjual dan dikirimkan kepada pembeli untuk menagih pembayaran atau menginformasikan tagihan bila pembayaran dilakukan atas dasar kredit.

Baca juga | Pengertian Penjualan, Fungsi, Tujuan, Jenis-Jenis dan Tahapan

Fungsi Invoice

apa itu invoice

Berdasarkan dari beberapa pengertian invoice diatas maka secara umum fungsi invoice adalah dokumen penagihan atas pembelian yang dilakukan oleh konsumen.

Berikut beberapa fungsi invoice/faktur :

  • Memberikan informasi barang atau jasa yang di beli
  • Sebagai informasi jumlah tagihan pembyaran yang harus dibayar oleh pembeli
  • Menjadi rujukan yang sah bila baranrg yang tercatat akan dijual kembali kepada pihak lain
  • Dapat berfungsi sebagai faktur pajak pada kasus-kasus tertentu
  • Menjadi rujukan yang sah pada saat menambahkan transaksi pada laporan keuangan.
  • Sebagai rujukan apabila terjadi kesalahan pengiriman barang atau juga perhitungan tagihan

Baca juga | Pengertian Cash Flow (Arus Kas) dan Cara Menghitung Cash Flow

Jenis-jenis invoice

pengertian invoice adalah

Invoice dapat terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu

Invoice biasa

Jenis invoice ini merupakan jenis invoice yang paling sering dipakai untuk transaksi umum dan memiliki sistem yang sederhana.

Isi dari invoice ini biasanya bersifat sederhana dan hanya berisikan rincian barang, jumlah, harga serta jumlah harga.

Invoice Proforma

Jenis invoice proforma merupakan jenis invoice sementara yang diberikan sebelum barang diserahkan seluruhnya.

Tujuan dari faktur ini adalah digunakan sebagai faktur pengganti sementara karena barang yang diserahkan kepada pembeli dilakukan secara bertahap atau terpisah.

Faktur proforma ini dapat dipakai pembeli ketika akan melakukan pembayaran karena pembeli membeli barang berdasarkan faktur proforma sedangkan barang yang dibeli belum diterima seluruhnya.

Invoice proforma ini akan diganti dengan invoice biasa bila seluruh barang yang di beli atau dipesan telah diterima pembeli seluruhnya.

Invoice Konsuler

Jenis invoice konsuler atau faktur khusus dapat dipergunakan didalam perdagangan internasional atau kegiatan ekspor impor.

Sebelum faktur diserahkan kepada penerimanya maka faktur ini harus dilegalisasi terlebih dahulu dan akan disahkan oleh perwakilan negara tujuan pengiriman produk.

Di dalam invoice konsuler harus mendapatkan pengesahan dari negara perwakilan negara yang mengimpor , atase perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Demikianlah pembahasan tentang Pengertian Invoice / Faktur Pembelian, Fungsi dan Jenis-Jenis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *