pengertian kantor

Pengertian Kantor, Fungsi, Unsur-Unsur dan Kegiatan

Posted on

Pengertian Kantor – Setiap organisasi baik itu pemerintah atau swasta agar tujuannya dapat berhasil membutuhkan pembagian kerja, pelimpahan wewenang hingga rincian tugas pihak-pihak yang terlibat didalam organisasi tersebut.

Untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan pemimpin yang dapat memimpin kelompok pihak-pihak yang tergabung didalam organisasi agar lebih terarah.

Selain itu, setiap pergerakan organisasi tidak bisa lepas dari kegiatan organisasi lain dan lingkungan sosialnya.

Pada dasarnya rangkaian kegiatan tersebut membutuhkan pekerjaan kantor yang rapi, tertib dan lancar.

Salah sarana untuk mendukung rangkaian pekerjaan tersebut adalah tersedianya perkantoran yang mampu menyediakan informasi yang benar, berdasarkan fakta dan dibutuhkan pemimpin yang mampu mengatur dan mengendalikan usaha.

Pengertian Kantor

Fungsi kantor telah menjadi vital bagi organisasi dan sangat menentukan keberhasilan organisasi untuk mencapai tujuan.

Secara umum, pengertian kantor adalah tempat dimana dilakukan berbagai kegiatan pelaksanaan organisasi didalam mencapai tujuan.

Seiring dengan perkembangan zaman, pengertian kantor memiliki makna yang lebih dari sekedar tempat tapi sebagai pusat penyediaan informasi yang bermanfaat untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan disegala bidang.

Berdasarkan dari hal tersebut maka dapat disimpulkan bahwa kantor adalah tempat diselenggarakan kegiatan menangani informasi dan proses menangai informasi dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan hingga mendistribusikan informasi.

Baca juga | Bentuk Struktur Organisasi, Ciri-Ciri, Kelebihan Dan Kelemahan

Pengertian Kantor Menurut Para Ahli

Berikut adalah beberapa pengertian menurut para ahli :

Ulbert Silalahi

Pengertian kantor menurut Ulbert Silalahi adalah tempat untuk melaksanakan kegiatan atau aktivitas ketatausahaan yaitu unit kerja yang terdiri dari ruangan, peralatan dan pekerjaan.

Moekijat

Pengertian Kantor menurut Moekijat adalah tempat yang dipakai untuk melakukan atau mengerjakan pekerjaan tertentu.

Prajudi Atmosudirjo

Menurut Prajudi Atmosudirjo, pengertian kantor adalah kelembagaan yang dapat terdiri dari beberapa unsur kantor seperti karyawan, ketatausahaan dan personil yang dibutuhkan untuk memudahkan tugas atau pekerjaan pimpinan.

Baca juga | Manajemen Perkantoran, Pengertian, Tujuan, Sumber Daya dan Kegiatan

Fungsi Kantor

Fungsi kantor menurut J.C. Denyer didalam bukunya “Office Administration” adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah sebagai berikut :

  • Menerima keterangan seperti surat, harga, kutipan, dll.
  • Mencatat keterangan seperti persediaan, harga atau catatan kepegawaian.
  • Menyusun keterangan seperti pembiayaan, pembukuan, dll.
  • Menjamin akitiva seperti memelihara uang tunai, persediaan, dll.

Aktivitas organisasi akan selalu berorientasi pada masa depan dimana penyelenggaraan kegiatan perkantoran harus dijalankan secara profesional.

Hal ini berarti didalam menjalankan kegiatan kantor membutuhkan pimpinan dan karyawan yang telah mengerti akan tugas dan tanggung jawabnya.

Dengan itu maka diharapkan setiap karyawan yang berada didalam organisasi dapat berusaha untuk mengolah informasi dengan sungguh-sungguh sehingga menjadi sesuatu yang bermanfaat.

Berdasarkan hal ini maka kegiatan perkantoran adalah inti dari kehidupan ornganisasi karena kantor memiliki fungsi sebagai berikut :

  • Sebagai alat bantu bagi pimpinan dalam menjalankan organisasi.
  • Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan.
  • Membantu pemimpin untuk menyederhanakan sistem manajemen, prosedur dan metode kerja.
  • Mendukung pemimpin untuk mencapai tujuan dan daya guna organisasi.

Baca juga | Pengertian Konsiliasi Adalah dan Proses Konsiliasi

Unsur-Unsur Kantor

sebuah kantor harus memiliki unsur-unsur sebagai berikut :

  • Gedung yang dapat meliputi bangunan, ruangan dan perlengkapannya.
  • Personel yang terdiri dari seluruh individu yang terkai dengan organisasi didalam organisasi seperti pimpinan, karyawan,dll.
  • Peralatan kantor seperti mesin atau alat yang berada di dalam kantor.

Baca juga | Pengertian Pegawai Menurut Para Ahli dan Fungsi

Kegiatan Kantor

Berikut beberapa kegiatan kantor :

1. Mengumpulkan/menghitung keterangan

Kegiatan mengumpulkan atau menghitung keterangan adalah kegiatan untuk mencari dan mengusahakan tersedianya seluruh keterangan yang belum ada atau berserakan di mana-mana menjadi keterangan yang siap dipergunakan bila diperlukan.

2. Mencatat keterangan

Mencatat keterangan adalah kegiatan membubuhkan keterangan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan, keterangan yang diperlukan sehingga wujud keterangan dapat langsung siap pakai.

3. Mengolah keterangan

Mengolah keterangan adalah bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.

4. Menggandakan keterangan

Menggandakan keterangan adalah kegiatan memperbanyak keterangan dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan.

5. Mengirim keterangan

Mengirim keterangan adalah kegiatan menyampaikan keterangan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain.

6. Menyimpan keterangan

Menyimpan keterangan adalah kegiatan untuk menaruh atau meletakkan keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga lebih teratur, sistematis, dan aman.

Demikianlah pembahasan singkat tentang Pengertian Kantor, Fungsi, Unsur-Unsur dan Kegiatan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *