Pengertian Manajemen Even

Pengertian Manajemen Even Adalah, Tujuan dan Jenis

Posted on

Pengertian Manajemen Even – Manajemen even merupakan salah satu bagian dari ilmu manajemen yang menciptakan dan mengembangkan sebuah kegiatan dengan tujuan untuk mengumpulkan orang-orang disatu tempat untuk melakukan serangkaian kegiatan yang teratur untuk mendapatkan informasi atau menyaksikan kegiatan.

Sebagian orang menyebut manajemen even sebagai bagian dari manajemen proyek.

Namun diluar itu, dilihat dari kegiatannya yang melibatkan banyak orang dan dilihat dari sisi perusahaan maka even termasuk pada kajian komunikasi seperti periklanan atau promosi.

Manajemen even harus dipelajari karena kegiatan dipengaruhi oleh komunikasi yaitu strategi visual dan pesan, komunikasi antar individu, seleksi dan penempatan media, publisitas dan promosi serta beberapa kegiatan lainnya.

Manajemen even dapat didefinisikan pengorganisasian suatu kegiatan yang dikelola secara profesional, sistematis, efisien dan efektif.

Kegiatan tersebut dapat meliputi perencanaan, pelaksanaan hingga pengawasan.

Didalam manajemen even ini semua orang harus bekerja keras dengan visi yang sama untuk menghasilkan kegiatan yang sesuai dengan harapan.

Baca juga | Pengertian Public Relation Adalah, Tujuan, Fungsi dan Tugas PR

Pengertian Manajemen Even Menurut Para Ahli

Berikut adalah beberapa pengertian manajemen even menurut para ahli

Goldblatt (2013)

Pengertian manajemen even adalah kegiatan profesional mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran, reuni serta bertanggung jawab mengadakan penelitian, membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan dan melaksanakan koordinasi serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah kegiatan.

Noor (2009: 179)

Menurut Noor, pengertian manajemen even merupakan sebuah pengorganisasian kegiatan yang diselenggarakan oleh komunitas atau lembaga yang dikelola secara profesional, efisien dan efektif dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan kegiatan selesai.

Baca juga | Pengertian Manajemen Industri Adalah, Tingkatan, Jurusan dan Sejarah

Tujuan Manajemen Even

Menyelenggarakan suatu kegiatan adalah kebutuhan yang tidak bisa dipungkiri untuk sebuah perusahan komersial dan non komersial.

Kegiatan tersebut memiliki tujuan untuk menunjang kegiatan Public Relations (PR) dalam menciptakan citra positif perusahaan dimata internal stakeholder atau eksternal stakeholder.

Selain itu, kegiatan itu tidak bisa dilepaskan dari kegiatan marketing communication dari perusahaan terutama pada kegiatan below the line.

Pada awalnya, semua kegiatan perusahaan terutama yang terkait dengna kegiatan internal (seperti training karyawan, family gathering, dll) secara langsung dijalankan oleh PR atau Marketing Communication Division.

Sementara itu di masyarakat, kegiatan semacam itu dijalankan dengan membentuk semacam kepanitian yang ditugaskan menyelenggarakan suatu acara atau kegiatan.

Prinsip dalam membuat kegiatan (5 W + 1 H):

  • Why : Alasan kegiatan itu dibuat
  • What : Apa bentuk kegiatan itu
  • Where : Dimana akan dilaksanakan
  • When : Kapan dan berapa lama kegiatan tersebut dilaksanakan
  • Who : Siapa saja yang akan terlibat dalam kegiatan tersebut
  • How : Bagaimana kegiatan itu dapat berjalan

Baca juga | Pengertian Manajemen Industri Adalah, Tingkatan, Jurusan dan Sejarah

Jenis-Jenis Even

Berikut adalah beberapa jenis acara berdasarkan dari jenis penyelenggaraan dapat dikelompokkan sebagai berikut :

  • Olahraga: pertandingan professional, kompetisi peringkat, pertandingan persahabatan atau eksibisi, Lomba-lomba
  • Seni: pementasan atau pagelaran profit oriented, pementasan atau pagelaran progam acara, non profit, institutional atau privat. Lomba atau ferstival, pentas eksibisi atau apresiasi
  • Topik wicara : diskusi, seminar, sarasehan,, talk show, dialog , variety show, presentasi
  • Pameran : pameran komoditas perdagangan, pemeran seni
  • Pribadi : pesta pernikahan, pesta pernikahan, syukuran, jabatan baru, pisah sambut, pesta peringatan pribadi

Berdasarkan jenis ukuran besarnya sebuah acara, event dibedakan menjadi 3, yaitu :

  • Mega Event adalah event yang sangat besar, memberikan dampak ekonomi yang besar pada masyarakat sekitar atau bahkan pada negara penyelenggara dan diinformasikan serta diliput melalui tayangan berbagai media.
  • Hallmark Event yaitu identik dengan karakter atau etos dari suatu wilayah, kota atau daerah di suatu tempat. Bersifat regional di suatu daerah tertentu.
  • Major Event merupakan event yang secara ukuran mampu menarik media untuk meliput, menarik sejumlah pengunjung yang besar dalam kurun waktu periode tertentu untuk menghadiri event tersebut dan memberikan dampak peningkatan ekonomi secara signifikan

Jenis event berdasarkan kategori special event :

  • Leisure event merupakan kegiatan ini berkembang sejak bangsa Roma dalam kegiatan gladiator dan saat ini berkembang pada pertandingan yang mendatangkan banyak pengunjung.
  • Personal event merupakan semua bentuk kegiatan yang didalamnya melibatkan anggota keluarga atau teman.
  • Cultural Event merupakan aktivitas yang dapat didasarkan pada kebudayaan.

Baca juga | Pengertian Ekonomi Kreatif, Ciri-Ciri, Jenis dan Manfaat Ekonomi Kreatif

Istilah Event Management

Banyak istilah penyebutan event management, antara lain :

  • Event Organizer (EO)
  • Production House (PH) atau Rumah produksi
  • Communication
  • Agency / biro jasa
  • Panitia Pelaksana
  • Organizing Committee
  • dll

Demikianlah pembahasan singkat tentang Pengertian Manajemen Even Adalah, Tujuan dan Jenis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *