Pengertian Manajemen Proyek

Pengertian Manajemen Proyek Adalah, Tujuan, Manfaat dan Tahapan

Posted on

Secara umum, pengertian manajemen proyek adalah sebuah proses manajemen yang dapat terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan dan pengendalian sumber daya organisasi yang dimanfaatkan untuk mencapai tujuan perusahaan yang sebelumnya telah di tentukan.

Pengertian Manajemen Proyek Menurut Para Ahli

Apa itu manajemen proyek ?

Berikut adalah beberapa pengertian manajemen proyek menurut para ahli :

Budi Santoso (2003: 3)

Budi Santoso mendefinisikan manajemen proyek adalah sebagai suatu aktivitas untuk merencanakan, mengarahkan, mengorganisasi serta mengendalikan sumber daya organisasi dalam rangka mencapai tujuan tertentu didalam periode tertentu dengan menggunakan sumber daya tertentu.

Manajemen proyek ini bisa menggunakan personil perusahan untuk menjalankan tugas pada proyek tertentu.

Ervianto (2005: 21)

Menurut Ervianto pengertian manajemen proyek adalah seluruh perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan juga koordinasi proyek dari awal sampai proyek tersebut berakhir dengan tujuan menjamin pelaksanaan proyek dapat berjalan tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu.

Nicholas (2001: 9)

Menurut Nicholas, definisi manajemen proyek merupakan manajemen yang sederhan dimana operasionalnya berulang sehingga pasar dan teknologinya dapat diprediksi.

Baca juga | Pengertian Proyek, Tujuan, Ciri-Ciri, Jenis-jenis dan Ruang Lingkup

Tujuan Manajemen Proyek

Manajemen proyek memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai saat menjalankan proyek agar tujuan utama perusahaan dapat tercapai.

Berikut beberapa tujuan manajemen proyek, yaitu :

  • Menyelesaikan sebuah proyek sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan sehingga tidak terlambat.
  • Agar dapat menggunakan anggaran proyek yang ada sesuai dengan perencanaan yang sudah ditentukan di awal dan tidak ada pemborosan.
  • Menjaga kualitas proyek agar sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan
  • Memastikan kegiatan proyek dapat berjalan dengan lancar

Baca juga | Manajemen Konstruksi Adalah, Pengertian, Tujuan, Fungsi dan Peran

Manfaat Manajemen Proyek

Pada awanya, manajemen proyek diterapkan pada industri konstruksi yang secara umum metode manajemen proyek digunakan hanya pada proyek fisik atau nyata.

Namun saat ini, semakin banyak pihak yang memanfaatkan metode manajemen proyek ini untuk proyek non fisik seperti restrukturisasi organisasi, IT (Information Technology), dll.

Berikut beberapa manfaat manajemen proyek, yaitu :

  • Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan.
  • Meniadakan “reinventing reinventing the wheel” dengan melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang repetitip.
  • Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.
  • Menghilangkan duplikasi pekerjaan.
  • Mengendalikan schedul, budget dan sumber daya (resources) proyek.
  • Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources)

Baca juga | Pengertian Disiplin Kerja Adalah, Jenis, Tujuan Dan Indikator

Tahapan Manajemen Proyek

Berikut adalah beberapa tahapan manajemen proyek :

Pendefinisian Proyek (Project Definition)

Project Definition ini merupakan cara untuk mendefinisikan tujuan dari proyek dan beberapa faktor yang harus dipertimbangkan supaya proyek dapat dijalankan dapat berhasi dengan kualitas yang diharapkan.

Inisialisasi Proyek (Project Initiation)

Inisialisasi Proyek merupakan rencana awal terkait dengan sumber daya yang akan dimanfaatkan sebelum proyek tersebut dimulai.

Project Planning (Perencanaan Proyek)

Perencanaan Proyek ini bertujuan untuk menguraikan secara jelas terkait dengan proyek yang akan dijalankan.

Pelaksanaan Proyek (Project Execution)

Project Execution merupakan proses untuk menjalankan pekerjaan agar tujuan proyek dapat berhasil sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Pemantauan dan Pengendalian Proyek (Project Monitoring & Control)

Tahapan ini merupakan sebuah langkah yang dibutuhkan untuk mengoperasikan proyek dapat berjalan dengan lancar.

Penutupan Proyek (Project Closure)

Tahapan ini merupakan hasil akhir dari proyek serta tahap untuk menghentikan pemanfaatan sumber daya yang ada.

Baca juga | Pengertian Manajemen Mutu Adalah, Tujuan, Manfaat dan Komponen

Kemampuan Manajer Proyek

Seorang manajer proyek harus memiliki beberapa kemampuan berikut :

  • Memilih dan mengembangkan suatu tim operasional dari awal mulai.
  • Kepemimpinan dan manajemen.
  • Mengantisipasi masalah, memecahkan masalah, dan membuat Mengantisipasi masalah, memecahkan masalah, dan membuat keputusan.
  • Mengintegrasikan project stakeholders.
  • Fleksibilitas operasional.
  • Merencanakan, mempercepat dan melaksanakan berbagai hal
  • Melakukan negosiasi dan mengajak berperan (merayu)
  • Mengerti kondisi lingkungan dalam proyek yang sedang dikerjakan Mengerti kondisi lingkungan dalam proyek yang sedang dikerjakan.
  • Mereview, memonitor dan melakukan pengendalian.
  • Di dalam administrasi kontrak, lingkup pekerjaan dan perubahan lingkup.
  • Mengelola pada sebuah lingkungan yang memiliki perubahan secara terus-menerus.

Kapan Manajemen Proyek di Gunakan

Menurut D.I Cleland dan W.R. King menyarankan untuk mempertimbangkan untuk memakai manajemen bila menghadapai beberapa kondisi berikut :

Terkait dengan reputasi perusahaan

Apabila dalam menjalankan dan keberhasilan kegiatan dapat berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.

Pendekatan ini dapat memungkinkan mobilitas tenaga kerja dan sumber daya lainnya bekerja secara efektif.

Derajat keterkaitan dan ketergantungan teramat besar

Jika tujuan perusahaan harus dicapai dengan menjalan tugas yang membutuhkan kerjasama erat dari berbagai bidang internal atau eksternal organisasi.

Besarnya ukuran kegiatan usaha

Pada saat jumlah kegiatan sub organisasi secara substansi melebihi beban norma pada periode tertentu.

Sehingga untuk menjalankannya membutuhkan tambahan sumber daya maka pendekatan pengelolaan dengan manajemen proyek dapat dipertimbangkan agar dapat menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien dipandang dari segi perusahaan secara menyeluruh.

Demikianlah pembahasan singkat tentang Pengertian Manajemen Proyek Adalah, Tujuan, Manfaat dan Tahapan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *