pengertian organisasi

Pengertian Organisasi, Tujuan, Fungsi, Ciri Ciri dan Unsur

Posted on

Pengertian Organisasi

Pengertian Organisasi – Istilah Organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu “organon” yang memiliki arti alat bantu atau instrumen.

Berdasarkan dari asal kata, organisasi dapat di definisikan sebagai alat bantu yang secara sengaja di bentuk atau diciptakan untuk membantu manusia memenuhi kebutuhannya atau untuk mencapai tujuannya.

Meskipun dikatakan sebagai alat bantu tapi di dalam batas tertentu, organisasi memiliki perbedaan dengan alat bantu yang lain seperti teknologi.

Perbedaan paling mendasar adalah pada keterlibatan manusia pada kedua alat bantu tersebut.

Di dalam organisasi, peranan manusia dianggap sebagai sentral karena manusia adalah penggerak utama dalam kelangsungan organisasi.

Hal inilah yang menyebabkan organisasi sangat sulit di kendalikan dan lebih kompleks di bandingkan dengan alat bantu lainnya.

Berdasarkan hal inilah yang menjadi alasan mengapa mengelola organisasi dengan baik bukanlah sebuah pilihan tapi sebuah keharusan.

Bila disederhanakan, organisasi memerlukan manajemen agar dapat berfungsi dengan baik sesuai denga tujuan awal dari sebuah organisasi.

Pengertian Organisasi menurut para ahli

Pengertian organisasi secara umum adalah sekelompok orang yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Meskipun pengertian ini sangat populer dan mudah untuk dipahami namun beberapa ahli menyatakan definisi ini masih terlalu sederhana.

Berikut beberapa pengertian organisasi menurut para ahli :

Stephen F. Robbins

Menurut Stephen F. Robbins, pengertian organisasi adalah unit sosial yang secara sengaja di dirikan dalam jangka waktu yang lama, beranggotakan dua orang atau lebih yang saling bekerja sama dan terkoordinasi, mempunyai pola kerja yang terstruktur serta di dirikan untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan sebelumnnya.

David Cherrington (1989)

Menurut David Cherrington, pengertian organisasi adalah sistem sosial yang memiliki pola kerja yang teratur serta di dirikan manusia serta memiliki anggota sekelompok manusia dengan tujuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Jeniffer M. George dan Gareth Jones

Menurut Jeniffer M. George dan Gareth Jones, pengertian organisasi adalah kumpulan manusia yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan individu atau tujuan organisasi.

Richard Draf

Menurut Richard Draf, pengertian organisasi adalah suatu entitas sosial yang memiliki orientasi kepada tujuan dengan sebuah sistem kegiatan yang terstruktur dan memiliki batasan yang bisa di indentifikasi.

Hasibuan

Menurut Hasibuan, pengertian organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal, terstruktur, terkoordinasi dari satu kelompok orang yagn bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Handayaningrat (1985: 42)

Menurut Handayaningrat, pengertian organisasi adalah wadah atau wahana kegiatan orang-orang yang bekerja sama dalam upaya untuk mencapai tujuan.

Hardjito (1997: 5)

Menurut Hardjito,pengertian organisasi adalah kesatuan sosial yang di koordinasi secara sasdar dan memungkinan anggota mencapai tujuan yang tidak bisa di capai dengan tindakan individu terpisah.

Tujuan organisasi

Setiap orang di dalam organisasi pasti memiliki kepentingan dan tujuan yang berbeda sehingga diperlukan tujuan organisasi untuk menyelaraskannya.

Tujuan organisasi adalah sasaran yang ingin di capai dalam jangka waktu tertentu diman atujuan tersebut merupakan tujuan dari semua orang di dalam organisasi.

Setiap tujuan organisasi harus dirumuskan dan dibuat dengan terukur, konsisten, realistis dan menantang.
Secara umum, tujuan organisasi dapat dibagi menjadi 3 (tiga), yaitu :

1. Tujuan Organisasi Jangka Panjang

Tujuan organisasi jangka panjang adalah tujuan yang disepakati bersama sebagai hasil akhir organisasi yang dapat dicapai setelah menjalankan misi organisasi.

Jangka waktu tujuan organisasi ini biasanya berkisar kurang lebih 3 sampai 5 tahun dan biasanya tujuan ini di sebut dengan tujuan strategis organisasi.

Untuk mencapai tujuan jangka panjang ini biasanya dimulai dengan menyelsesaikan tujuan jang menengah terlebih dahulu.

2. Tujuan Organisasi jangka menengah

Tujuan organisasi jangka menengah ini merupakan tujuan organisasi diantara tujuan jangka panjang dan jangka pendek.

Jangka waktu untuk mencapai tujuan organisasi jangka menengah ini biasanya berkisar 1 hingga 3 tahun dan tujuan organisasi jangka menengah ini merupakan gabungan dari pencapaian dari tujuan jangka pendek.

Tujuan organisasi jangka menengah ini sering di sebut dengan tujuan taktis.

3. Tujuan organisasi Jangka pendek

Tujuan organisasi jangka pendek merupakan tujuan yang harus dicapai dalam hitungan satu tahun sebagai pencapaian dasar tujuan jangka menengah dan tujuan jangka panjang.

Jangka waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan ini biasanya kurang dari 1 (satu) tahun atau dalam satu periode pengurus.

Jangka waktu biasanya akan disesuaikan degnan periode keuangan organisasi yaitu antara 6 bulan hingga satu tahun.

Tujuan organisasi jangka pendek ini juga sering di sebut dengan istilah tujuan operasional.

Baca juga | Pengertian Kepemimpinan, Fungsi, Unsur, Teori dan Gaya Kepemimpinan

Fungsi Organisasi

Berikut beberapa fungsi organisasi :

  • Memberikan arahan serta pemusatan aktivitas organisasi tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak diperkenankan dilakukan di dalam organisasi.
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian seluruh anggota organisasi untuk memdapatkan sumber daya dan dukungan dari lingkungan atau masyarakat.
  • Memberikan pengetahuan dan pengalaman yang baru pada setiap anggota agar dapat terjun ke dalam organisasi yang lebih besar.

Baca juga | Pengertian Pendelegasian Wewenang, Peranan dan Unsur

Ciri ciri organisasi

Menurut Handayaningrat (1985: 43), ciri ciri organisasi yaitu :

  • Terdapat sebuah kelompok orang yang dapat di kenal
  • Terdapat kegiatan yang berbeda namun satu sama lainnya saling terkait menjadi kesatuan usaha atau kegiatan.
  • Setiap anggota memberikan sumbangan tenaga dan usahanya.
  • Terdapat kewenangan, koordinasi serta pengawasan.
  • Adannya sebuah tujuan

Sedangkan menurut Hardjito, ciri ciri organisasi adalah :

  • Terdapat satu kelompok orang
  • Antar hubungan
  • Kerjasama dilandaskan atas hak, kewajiban serta tanggung jawab setiap orang untuk mencapai tujuan.

Baca juga | Tingkatan Manajer

Unsur Organisasi

Menurut Wursanto (2003: 54), Unsur organisasi terdiri dari :

  • Man (manusia) didalam kehiduapn sehari-hari sering disebut dengan karyawan atau pegawai.
  • Kerjasama, atau dapat didefiniskan sebagai aktivitas bantu membantu dalam perbuatan yang dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan.
  • Tujuan bersama, Hal ini adalah arah atau tujuan yang ingin dicapai dan juga mengambarkan tentang apa saja yang harus dicapai dengan prosedur, program, network, kebijakan, strategi, anggaran, dll.
  • Peralatan (equipment), meliputi seluruh fasilitas yang berwujud seperti mesin, uang materi dan barang modal lainnya.
  • Lingkungan (environment)
  • Kekayaan alam, contohnya udara, air, cuaca iklim, flora dan fauna.
  • Kerangka organisasi yang berisikan tentang prinsip organisasi.

Baca juga | Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan Di Dalam Perusahaan

Prinsip Organisasi

Prinsip organisasi ini juga sering di sebut dengan istilah azas organisasi.

Azas organisasi ini merupakan pondasi dan dasar yang menjadi pokok untuk menggerakkan organisasi.

Oleh karena itu organiasi harus di bangun berdasarkan prinsip yang mengandung kebenaran agar tujuan organiasi dapat tercapai.

Menurut Wursanto (2003: 219), prinsip-prinsip organisasi adalah :

a. Memiliki tujuan yang jelas

Tujuan adalah sesuatu yang hendak dicapai oleh sebuah organisasi.

Oleh sebab itu tujuan organisasi ini harus dirumuskan dan ditetapkan dengan jelas serta harus dicapai dengan kerjasama kelompok.

b. Memiliki Kesatuan perintah atau komando

Di dalam prinsip organisasi ini, setiap anggota atau pegawai dari organisasi harus memiliki atasan langsung.

Hal ini berarti setiap bawahan hanya dapat di perintah secara langsung oleh satu orang atasan sehingga bawahan dapat bertanggung jawab langsung kepada atasan langsung.

c. Adanya keseimbangan

Setiap organisasi akan selalu membutuhkan keseimbangan.

Prinsip keseimbangan didalam organisasi ini dapat terbagi menjadi beberapa jenis, misalkan kesimbangan antara sentralisasi dengan desentralisasi kewenangan dan keseimbangan antara wewenang dengan tanggung jawab, dll.

d. adanya distribusi kerja

Prinsip pendistribusian kerja ini dapat juga disebut dengan prinsip pembagian tugas.

Pada prinsip ini adalah mengelompokkan pekerjaan yang sejenis atau terkait hubungan menjadi satu unit tersendiri.

Pendistribusian pekerjaan ini akan dibagi dengan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan oleh unit kerja tertentu atau jabatan tertentu.

e. Adanya rentangan pengawasan

Rentangan pengawasan adalah jauhnya kemampuan pemimpin untuk mengawasi para bawahannya dengan cepat dan tepat.

f. Ada pendelegasian wewenang

Pedelegasian wewenang dapat diartikan sebagai penyerahan sebagian kekuasaan atau tanggung jawab dari atasan kepada bawahan atau pejabat lain untuk melakukan pekerjaan.

Proses pendelegasian wewenang ini tidak hanya dilakukan dari atasan kepada bawahan tapi juga dapat dilakukan dari atasan kepada pejabat lain yang setingkat.

g. Terdapat departemen

“the right man in the right place”

Istilah ini merupakan salah satu prinsip yang ada di bidang kepegawaian yang dapat didefinisikan bahwa pegawai akan bekerja dengan baik bila ditempatkan pada posisi yang tepat atau dengan kata lain pegawai harus ditempatkan sesuai dengan keahliannya.

i. Memiliki koordinasi

Koordinasi merupakan upaya untuk menyelaraskan gerak, tindakan serta tugas antara unit-unit di dalam organisasi.

Hal ini bertujuan agar sasaran organisasi dapat dicapai dengna cara efektif karena seluruh pegawai, pejabat dan satuan orgasiasi dapat diselaraskan dengan tujuan organisasi.

j. Terdapat balas jasa yang susuai

Balas jasa merupakan imbalan yang di berikan kepada seseorang atas segala upaya yang telah disumbangkan pada organisasi.

Untuk dapat memberikan balas jasa yang sesuai dapat dilakukan dengan berbagai cara seperit memberikan gaji yang menarik atau juga memberikan jaminan sosial yang memadai.

Demikianlah pembahasan singkat tentang Pengertian Organisasi, Tujuan, Fungsi, Ciri Ciri dan Unsur.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *