pengertian prosedur

Pengertian Prosedur Adalah, Manfaat dan Karakteristik

Posted on

Pengertian Prosedur – Prosedur merupakan hal penting untuk dimiliki bagi organisasi segala sesuatu dapat dijalankan dengan seragam.

Pada akhirnya, prosedur dapat dijadikan sebagai pedoman bagi organisasi dalam menentukan kegiatan apa saja yang harus dilakukan untuk menjalankan fungsi tertentu.

Pada dasarnya, prosedur adalah rangkaian tahapan yang dijadikan pedoman bagi sebuah organisasi untuk membantu untuk menjalankan kegaitan demi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Baca juga | Pengertian Organisasi, Tujuan, Fungsi, Ciri Ciri dan Unsur

Pengertian Prosedur Menurut Para Ahli

Berikut beberapa pengertian prosedur menurut para ahli :

Dewi (2011: 20)

Menurut Dewi (2011: 20), pengertian prosedur adalah tata kerja yang merupakan tindakan, langkah atau perbuatan yang harus dilakukan seseorang dan juga merupakan cara yang tetap untuk mencapai tahap tertentu terkait dengan tujuan akhir.

Mulyadi (2008: 5)

Menurut Mulyadi, pengertian prosedur adalah sebuah urutan kegiatan klerikal (tulis menulis, menggandakan, menghidung, membandingkan antara data sumber dengan data pendukung kedua belah pihak).

Pada umumnya hal ini melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang.

Irra Crisyanti (2011:143)

Menurut Irra Crisyanti, apengertian prosedur adalah Tata cara kerja atau serangkaian tindakan, langkah atau juga perbuatan yang wajib dijalankan seseorang dan merupakan cara yang tetap agar bisa mencapai pada tahapan tertentu terkait mencapai tujuan akhir.

Zaki Baridwan (2009:30)

Menurut Zaki Baridwan, pengertian prosedur adalah suatu urutan pekerjaan klerikal yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih dengan tujuan menjamin perlakuan yang seragam terhadap transaksi perusahaan yang terjadi.

Azhar (2000: 195)

Menurut Azhar, pengertian prosedur adalah rangkaian kegiatan atau aktivitas yang dilakukan secara berulang dengan cara yang sama.

Terry (2014:151)

Menurut Terry, pengertian prosedur adalah serangkaian tahapan pekerjaan kertas terpilih dan umumnya dilaksanakan oleh lebih dari satu orang serta merupakan carayang di tentukan untuk menjalankan seluruh tahapan utama dari kegiatan kantor.

Berdasarkan dari beberapa pengertian prosedur diatas maka dapat disimpulkan bahwa prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal yang umumnya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang disusun untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap tansaksi perusahaan secara berulang.

Pada umumnya, pekerjaan klerikal dapat terdiri dari kegiatan penulisan, pemberian kode, perbandingan, penggandaan, pemilihan dan perhitungan.

Baca juga | Pengertian SOP Adalah, Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Unsur-Unsur

Manfaat Prosedur

Prosedur memiliki beberapa manfaat, yaitu :

  • Memudahkan untuk menentukan langkah kegiatan di masa mendatang.
  • Mengubah pekerjaan berulang menjadi rutin dan terbatas sehingga menyederhanakan pelaksanaan dan mengerjakan yang seperlunya.
  • Terdapat petunjuk atau program kerka yang jelas dan harus dipatuhi oleh semua pelaksana
  • Membantu dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja yang efektif dan efisien.
  • Mencegah terjadinya penyimpangan dan memudahkan untuk mengawasi bila terjadi penyimpangan dan dilakukan perbaikan-perbaikan.

Baca juga | Pengertian Manajemen Kinerja Adalah, Tujuan dan Tahapan

Jenis Prosedur

Berikut adalah beberapa jenis prosedur, yaitu :

  • Prosedur Sederhana : prosedur yang dapat di jalankan hanya dengan dua hingga tiga cara atau langkah saja.
  • Jenis prosedur Kompleks : Prosedur yang didalamnya hanya terdapat car atau langkah yang banyak sehingga terbilang rumit.
  • Prosedur Protokol : prosedur yang cara atau langkahnya tidak terlalu rumit sehingga mudah untuk di pahami.

Menurut Ibid dalam Rasto (2015:50), jenis produksi dapat dibagi menjadi 2 (dua) jenis yaitu :

Prosedur Primer

Tujuan prosedur primer adalah melancarkan penyelesaian pekerjaan sehari-hari.

Contohnya adalah prosedur pesanan, penagihan dan pembelian.

Prosedur Sekunder

Tujuan prosedur sekunder adalah memfasilitasi pekerjaan yang dilakukan oleh prosedur primer.

Contohnya adalah prosedur surat menyurat, layanan telpon, dll.

Baca juga | Pengertian Public Relation Adalah, Tujuan, Fungsi dan Tugas PR

Karakteristik Prosedur

Prosedur memiliki beberapa karakteristik diantaranya adalah sebagai berikut :

  • Dapat menunjang urutan yang logis dan sederhana.
  • Mampu menciptakan pengawasan yang baik dan menggunakan biaya yang minimal.
  • Dapat menunjukkan penetapan keputusan dan tanggung jawab.
  • Menggambarkan adanya keterlambatan atau hambatan
  • Terdapat sebuah pedoman kerja yang harus diikuti oleh anggota organisasi.
  • Mencegah terjadinya penyimpangan
  • Membantu organisasi agar efisiensi, efektivigas dan produktivitas kerja suatu unit

Ciri-Ciri Prosedur

  • Secara umum, prosedur memiliki ciri-ciri secara umum sebagai berikut :
  • Terdapat tujuan untuk menjalankan kegiatan atau langkah prosedur.
  • Adanya bahan yang dibutuhkan bila prosedur itu bertujuan untuk membuat suatu produk atau untuk menjalankan kegiatan.
  • Terdapat langkah yang mendetail terkait dengan proses pengerjaan secara berurutan.
  • Terdapat batasan aturan yang harus dipatuhi pada proses

Kesimpulan

Berdasarkan pengertian prosedur dari beberapa para ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa prosedur adalah serangkaian tata cara kerja atau tahapan kegiatan yang saling berhubungan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan cara tertentu yang melibatkan beberapa orang dalam suatu aktifitas kantor untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan.

Demikianlah pembahasan tentang Pengertian Prosedur Adalah, Manfaat dan Karakteristik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *