Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Tujuan, Fungsi dan Tugas

Posted on

Pengertian Sistem Informasi Manajemen – Perkembangan teknologi informasi saat ini telah merubah pada organisasi dan pada proses bisnis.

Teknologi informasi adalah sebuah kebutuhan bagi organisasi yang bisa membantuk kinerja organisasi dan individu.

Keberhasilan sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya sangat tergantung kepada kemampuan dalam mengelola informasi tersebut.

Manajemen dapat dikatakan seabagai metode untuk mengatur, mengelola yang dapat diartikan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang lain.

Untuk menjalankan tugasnya, manajer membutuhkan informasi karena adanya perbedaan tugas sehingga informasi yang dibutuhkan juga berbeda.

Perbedaan tersebut dapat dikarenakan oleh adanya periode waktu, tingkat ketidakpastian, tipe informasi, dasar kebutuhan informasi dan bentuk pelaporan.

Sehingga hal ini dapat dikategorikan bahwa informasi adalah salah satu jenis sumber daya dan termasuk pada kategori sumber daya konseptual.

Baca juga | Pengertian Sistem Informasi, Tujuan dan Komponen Sistem Informasi

Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli

Berikut adalah beberapa pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut para ahli, diantaranya adalah :

George M. Scott

Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut George M. Scott adalah sekumpulan interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik itu untuk kebutuhan manajerial dan kebutuhan operasi.

Barry E. Cushing

Arti SIM menurut Barry E. Cushing adalah kumpulan dari sumber daya modal dan manusia pada organisasi yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan serta mengolah data untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi semua tingkatan manajemen dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

Gordon B. Davis

Menurut Gordon B. Davis, pengertian SIM adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi yang mendukung operasional manajemen dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi.

Murdick dan Ross

Menurut Murdick dan Ross, pengertian SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan direkam, disimpan dan diproses untuk menghasilkan output berbentuk keputusan tentang perencanaan, pengoperasian dan pengawasan.

McLeod dan Schell

Menurut McLeod dan Schell, pengertian Sistem Informasi Manajemen adalah sistem yang berbasis komputer untuk membuat informasi tersedia bagi pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.

Berdasarkan dari beberapa pengertian SIM diatas maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah pengelolaan sumber daya informasi secara efektif dan efisien untuk meningkatkan kinerja organisasi.

Danu Wira Pangestu

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan interaksi sistem informasi yang bertanggungjawab untuk mengumpulkan serta mengolah data-data dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang bermanfaat untuk seluruh tingkatan manajemen dalam aktivitas perencanaan dan pengendalian.

James AF Stoner

Sistem informasi manajemen adalah metode yang formal untuk memberikan informasi kepada pihak manajemen dengan tepat waktu, bisa dipercaya serta mendukung proses pengambilan keputusan bagi pengawasan, perencanaan dan juga fungsi-fungsi operasional organisasi yang efektif.

James O’brien

Manajemen sistem informasi adalah kombinasi setiap unit yang di kelola oleh pengguna (manusia, hardware, software, jaringan komputer, dll) yang mengumpulkan, mengubah dan juga menyebarkan informasi terkait organisasi.

Nash dan Robert

Arti SIM menurut Nash dan Robert adalah kombinasi dari orang, teknologi, media, prosedur serta pengendalian dengan tujuan tertentu.

Tujuan SIM ini adalah mendapatkan jalus komunikasi, memproses jenis transaksi dan memberikan sinyal pada manajemen terkait kejadian internal perusahaan.

Baca juga | Pengertian Informasi, Jenis-Jenis, Fungsi, Ciri-Ciri dan Karakteristik

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Berdasarkan pembahasan diatas maka penerapan Sistem Informasi Manajemen memiliki beberapa tujuan yaitu :

  • Mengumpulkan data yang dapat menyediakan yang dapat mendukung pengambilan keputusan.
  • Informasi yang bermanfaat untuk perencanaan, pengendalian, evaluasi serta perbaikan lanjutan.
  • Sistem Informasi dapat digunakan sebagai dasar untuk menghitung harga produk, jasa atau tujuan lainnya sesuai dengan harapan manajemen.

Fungsi SIM

Berikut adalah beberapa fungsi Sistem Informasi Manajemen :

  • Meningkatkan aksesibilitas data agar tepat waktu dan akurat untuk pengguna tanpa adanya prantara sistem informasi.
  • Menjamin ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
  • Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
  • Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
  • Menentukan investasi yang akan ditujukan kepada sistem informasi.
  • Mengantisipasi serta memahami semua konsekuensi ekonomis dari sistem informasi serta teknologi yang baru.
  • Memperbaiki produktivitas pada aplikasi pengembangan serta pemeliharaan sistem.
  • Mengelola transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka
  • Mengolah dokumen-dokumen transaksi yang terjadi.

Baca juga | Pengertian Manajemen Perubahan, Tujuan, Tingkatan dan Tugas

Tugas Sistem Informasi Manajemen

Berikut adalah beberapa tugas dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) :

a. Pengumpulan Data

Bagian pengumpul data bertugas untuk mengumpulkan data baik dari dalam organisasi maupun dari luar organisasi.

Pihak dalam perusahaan yang menjalankan tugas ini diambil dari seluruh unit kerja yang ada dalam organisasi, sehingga setiap unit kerja terwakili dalam SIM.

b. Penyimpanan Data

Data yang telah terkumpul selanjutnya disimpan untuk segera di proses atau ditunda pemrosesannya, tergantung kebutuhan para manajer.

c. Pemrosesan Data

Pemrosesan data dapat dilakukan oleh satu atau beberapa ahli.

Bila datanya terlalu banyak, jasa dari tenaga-tenaga pengumpul dan insidential dapat dimanfaatkan.

Bagian inilah yang membuat data itu berubah bentuk menjadi informasi yang disesuaikan dengan permintaan manajer.

d. Pemrogram Data

Pada setiap komputer sudah pasti memiliki bahasanya sendiri-sendiri.

Agar komputer dapat melaksanakan tugasnya, maka perintah-perintah terhadap data yang terkumpul harus diubah terlebih dahulu sesuai dengan bahasa yang digunakan.

Pekerjaan inilah yang disebut memprogram, yang biasa dilakukan oleh orang-orang yang ahli di bidang komputer.

Baca juga | Pengertian Manajemen Perusahaan Adalah, Tujuan dan Fungsi

Contoh Sistem Informasi Manajemen

Berikut adalah beberapa contoh penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) :

Enterprise Resource Planning (ERP)

Tujuan dari penggunaan Enterprise Resource Planning (ERP) adalah untuk mengelola dan pengawasan yang saling terkait dengan unit kerja akuntansi, pemasaran, SDM, Operasional dan pengelolaan persediaan.

Supply Chain Management (SCM)

Supply Chain Management (SCM) ini berfungsi untuk memberikan data yang terintegrasi terkait dengan supply bahan baku sperti produsen, suplier, pengecer hingga ke tangan konsumen.

Transaction Processing Sytem (TPS)

TPS adalah program yang digunakan pada proses yang besar dan dilakukan dengan rutin.

Office Automation System (OAS)

OAS sering dimanfaatkan untuk memperlancar sistem informasi dengan pengintegrasian server komputer didalam internal perusahaan.

OAS ini sering dijalankan pada perusahaan baik itu perusahaan besar ataupun perusahaan kecil.

Informastic Management System (IMS)

IMS digunakan untuk menopang spektrum tugas pada perusahaan dan digunakan untuk membantu dalam mengambil keputusan.

Untuk menjalankan IMS, fungsi-fungsi informasi dijadikan satu dengan program komputerisasi.

Knowledge Work System (KWS)

KWS ini berfungsi untuk mengintegrasikan pengetahuan baru ke dalam suatu perusahaan.

Dengan adanya pengetahuan baru itu maka diharapkan tenaga ahli dapat menjalankan pekerjaan mereka.

Informatic Management System (IMS)

Fungsi Informatic Management System (IMS) adalah mendukung spektrum pekerjaan-pekerjaan didalam perusahaan.

IMS ini dapat membantu untuk melakukan analisa pengambilan keputusan dan menyatukan berbagai fungsi informasi program komputerisasi.

Decision Support System (DSS)

Decision Support System bisa membantu manajer untuk mengambil keputusan dengan mengamati lingkungan organisasi.

Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)

Sistem informasi menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan permasalahan dengan memanfaatkan pengetahuan tenaga ahli yang diprogram didalamnya.

Executive Support System (ESS)

ESS ini dapat membantu manajer untuk berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

Demikianlah pembahasan singkat tentang Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Tujuan, Fungsi dan Tugas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *