prinsip manajemen waktu

Prinsip Manajemen Waktu Untuk Mengelola Waktu Dengan Efisien

Posted on

Prinsip manajemen waktu – Mengelola waktu dengan baik berarti anda telah mengelola hidup anda dengan baik.

Banyak orang yang mengelola waktu dengan menerapkan manajemen waktu dengan kreatif di dalam hidupnya.

Mereka membuat perencanaan jangka pendek dan jangka panjang, menetapkan jadwal dengan cara yang realistis, beristirahat dengan efisien serta membuat skala prioritas terhadap pekerjaan yang yang harus dilakukan.

Baca juga | Pengertian Manajemen Waktu Serta Fungsi, Manfaat Dan Tujuan

Prinsip manajemen waktu

Bila kita mencari tentang prinsip manajemen waktu di mesin pencari seperti Google maka kita akan menemukan banyak sekali prinsip manajemen waktu yang kreatif.

Namun pertanyaannya adalah “Manakan prinsip manajemen waktu yang tepat ?“.

Tidak ada jawaban yang pasti untuk menjawab pertanyaan tersebut karena setiap orang memliki prinsip yang berbeda untuk mengatur waktu mereka setiap hari.

1. Menghargai waktu

kaidah manajemen waktu

Prinsip pertama dalam manajemen waktu adalah kita harus menghargai waktu itu sendiri.

Sebagai manusia, waktu adalah aset paling berharga uang anda miliki karena dengan waktu anda dapat melakukan apapun dan menentukan bagaimana masa depan anda.

Menghargai waktu merupakan sikap yang harus menyadari nilai dan potensi waktu serta keinginan untuk mencapai keinginan bekerja dengan efisien sehingga produktivitas dapat meningkat.

2. Menyusun rencana atau jadwal

prinsip-prinsip manajemen waktu

Ketika anda terbangun di pagi hari dan tidak memiliki rencana bagaimana anda menghabiskan waktu maka anda kemungkinan anda tidak efisien karena banyak waktu yang terbuang.

Setiap orang memiliki cara perencanaan waktu yang berbeda sesuai dengan aktivitas mereka sehar-hari.

Tetapi secara umum untuk menjadwalkan dan mengelola waktu anda anda dapat melakukan hal berikut :

  • Merencanakan pekerjaan anda semingu sekali
  • Membuat rencana pekerjaan untuk hari berikutnya
  • Menetapkan rencana pekerjaan di setiap pagi hari sebelum anda memulai bekerja.

Dengan memiliki rencana terhadap waktu anda maka anda tidak akan bersantai dan bertanya apa yang harus dikerjakan selanjutnya karena anda memiliki jadwal dan skala prioritas.

Dengan demikian anda dapat menyelesaikan tugas dan mengerjakan tugas selanjutnya.

Hal penting yang harus anda perhatikan adalah anda juga harus memiliki fleksibilitas terhadap rencana anda tersebut terutama bila ada hal yang lebih mendesak.

Fleksibilitas ini akan membuat anda memiliki kebebasan menjalankan pekerjaan sehingga pekerjaan yang anda lakukan tidak membosankan.

3. Memiliki tujuan yang jelas

prinsip dari manajemen waktu

Dengan memiliki tujuan yang jelas dapat membantu anda untuk mengerjakan tugas anda sepanjang hari.

Bila anda terus berupaya untuk mencapai tujuan maka hal ini akan membuat anda lebih fokus hingga tujuan tersebut tercapai.

Anda dapat memulai dengan membuat tujuan kecil ketika anda mengerjakan tugas.

Tanpa memiliki tujuan yang jelas dapat membuat anda bekerja secara tidak efektif dan cenderung lambat.

Agar anda memiliki tujuan yan jelas maka anda dapat menanyakan pada diri anda “apa yang ingin saya capai ?‘.

Semakin jelas tujuan yang anda buat maka semakin besar kemungkinan anda bisa mencapainya.

Baca juga | Tujuan Manajemen Bagi Perusahaan Atau Organisasi

4. Membuat batas waktu (deadline)

prinsip manajemen waktu

Terkadang kita tidak memiliki batas waktu dalam mengerjakan sesuatu tapi harus tetap membuat deadline.

Walaupun kita memiliki fleksibilitas terhadap pekerjaan tersebut namun dengan menentukan batas waktu maka dapat membantu anda bekerja untuk lebih efisien.

Bila saat ini anda memiliki beberapa tugas atau pekerjaan yang belum memiliki batas waktu maka segeralah buat batas waktunya atau target penyelesaiannya.

Buatlah batas waktu yang realistis sehingga anda tidak benar-benar menghilangkan fleksibilitas anda sendiri.

Dan bila anda masih memiliki pekerjaan dengan batas waktu yang tidak realistis maka ubahlah dengan segera maka sesuaikan dengan batasan anda yang realistis.

5. Memiliki kegiatan lain untuk melepaskan stres

pengertian prinsip manajemen waktu

Stres sering menjadi berasal dari tekanan waktu dan target yang sulit untuk dicapai.

Selain itu stres bisa timbul dari lingkungan kerja sehingga pekerjaan anda menjadi sulit untukmenjadi produktivitas.

Apapun penyebab stres ini, anda harus dapat mengatasi dengan memiliki kegiatan yang dapat membantu mengatsi stes dan melakukan relaksasi.

Ketika mengalami stres maka kegiatan berikut ini dapat membantu anda untuk menghilangkan stres :

  • Belajarlah untuk mengatakan tidak
  • Meminta bantuan bila anda mengalami kesulitasn
  • Belajarlah untuk berurusan dengan orang negatif
  • Perlakukan diri Anda dengan baik
  • Membuat hidup anda lebih teratur
  • Buat daftar keinginan
  • Membantu orang lain yang mengalami kesulitan
  • Menghentikan pikiran negatif atau stres
  • Melakukan relaksasi

6. Tidak bekerja secara multitasking

prinsip manajemen waktu yang kreatif

Prinsip manajemen waktu yang penting selanjutnya adalah anda tidak boleh melakukan kegiatan yang berbeda secara bersamaan karena hal ini tidak cukup baik dan efisien.

Hindari juga hal-hal yang dapat menganggu konsentrasi anda seperti anda membalas pesan di Facebook atau email sambil menonton video sehingga mengalihak perhatian dari tugas yang anda lakukan sebelumnya.

Hal ini tidak hanya membuang waktu anda untuk aktivitas yang tidak penting juga tapi juga membuat anda menjadi tidak produktif.

Lakukan pekerjaan satu per satu sehingga anda dapat berkonsentrasi dan menyelesaikan satu hal pada satu waktu.

Pikiran manusia akan bekerja maksimal saat kita fokus pada satu pekerjaan sehingga tugas yang dikerjakan bisa maksimal.

7. Beristirahat lebih cepat

jelaskan prinsip manajemen waktu

Terkadang kita sangat asik dalam bekerja sehingga tanpa sadar kita bekerja dalam jangka waktu yang sangat panjang.

Namun hal ini bisa menyebabkan penurunan efisiensi anda dalam bekerja sehingga malah menjadi tidak produktif.

Sebaiknya anda mengambil istirahat setidaknya lima menit untuk mendapatkan udara segar dan menjauh dari aktivitas pekerjaan.

Hal ini dapat membuat perbedaan yang sangat signifikan dan dapat membuat anda lebih fokus.

Baca juga | Tingkatan Manajemen ( Manajer ) Dalam Perusahaan

Kesimpulan

Pada saat ini banyak orang yang memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan harus melakukannya dengan waktu yang sangat terbatas.

Disinilah pentingnya mengunakan prinsip manajemen waktu untuk menjadi sukses di bidang pekerjaan yang anda geluti saat ini.

Setiap prinsip saling memiliki keterkaitan sehingga anda harus menjalankannya secara keseluruhan agar dapat membantu anda dalam mengelola waktu dengan efisien.

Demikianlah pembahasan tentang Prinsip Manajemen Waktu Untuk Mengelola Waktu Dengan Efisien.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *