tugas manajer operasional

Tugas Manajer Operasional Dalam Perusahaan Atau Organisasi

Posted on

Tugas manajer operasional adalah bertanggung jawab atas manajemen tenaga kerja, produktivitas, kontrol kualitas dan keselamatan secara efektif dan efisien sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

Seorang manajer operasional harus terlibat dalam mengawasi produksi barang atau penyediaan barang.

Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua bagian proses produksi telah berjalan sehingga dapat memberikan kualitas produk akhir yang bagus.

Manajer operasional memiliki peran yang luas dan tanggung jawab yang berbeda disetiap perusahaan.

Tapi pada umumnya tugas manajer operasional mencakup pemantauan dan analisis sistem produksi serta menyusun strategi untuk meningkatkan produksi.

Baca juga | Tugas Manajer Produksi Dan Wewenang Dalam Perusahaan

Tugas Manajer Operasional

wewenang manajer operasional

Berikut beberapa tugas manajer operasional, yaitu :

  • Mengelola dan mengarahkan tim operasi untuk mencapai target bisnis.
  • Membantu untuk mengembangkan atau memperbarui prosedur operasi standar untuk semua kegiatan operasional bisnis.
  • Membangun hubungan yang kuat dengan menangani masalah dan keluhan pelanggan secara tepat waktu.
  • Memberikan penilaian karyawan, promosi, kompensasi dan pemutusan hubungan kerja berdasarkan tinjauan kinerja.
  • Memberikan dukungan operasional dan bimbingan kepada staf.
  • Membantu mengembangkan anggaran operasional dan modal.
  • Memantau dan mengendalikan pengeluaran sesuai anggaran yang dialokasikan.
  • Membantu dalam mewawancarai, merekrut dan melatih kandidat.
  • Mengelola penugasan kerja dan alokasi untuk staf.
  • Meninjau kinerja dan memberikan umpan balik kinerja kepada staf.
  • Menyimpan dokumentasi yang akurat dan jelas untuk prosedur dan kegiatan operasional.
  • Bekerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
  • Memastikan tim mengikuti prosedur operasi standar untuk semua fungsi operasional.
  • Melakukan pertemuan rutin dengan tim untuk membahas tentang masalah, masalah, pembaruan, dll.
  • Mendukung risiko operasional dan proses audit untuk tujuan pemeliharaan preventif.

Baca juga | Tugas Manajer Keuangan Dalam Suatu Perusahaan

Keahlian yang harus dimiliki manajer operasional

manajer operasional adalah

Berikut beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang manajer operasional

  • Memiliki jiwa kepemimpinan
  • Manajemen konflik
  • Mampu melakukan negosiasi Bisnis
  • Dapat berorganisasi dengan baik
  • Pengambilan Keputusan
  • Manajemen Sumber Daya Manusia
  • Keterampilan Entri Data
  • Keterampilan Pemrosesan Data
  • Dapat diandalkan untuk penyelesaian masalah
  • Keterampilan Pelaporan
  • Berorientasi pada Batas Waktu
  • Pengembangan Anggaran
  • Berpikir Kritis dan Pemecahan Masalah
  • Perencanaan dan Pengorganisasian
  • Kemampuan berkomunikasi dengan baik
  • Persuasif
  • Mempengaruhi dan Memimpin
  • Kemampuan untuk mendelegasi tugas dengan benar
  • Dapat menjalin kerja sama dengan tim
  • Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan
  • Toleransi stres

Baca juga | Tugas Manajer Personalia Untuk Meningkatkan Kinerja Karyawan

Tantangan yang dihadapi oleh manajer operasional

tugas manajer operasional adalah

Manajer operasional memiliki peran sentral dalam menstabilkan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Hal ini membuat tanggung jawab manajer operasional sangat berat karena mereka memiliki peran utama dalam melakukan fungsinya dan memungkinkan bagian lain di perusahaan untuk berhasil.

Berikut tantangan yang paling sering dihadapi oleh manajer operasional :

1. Produktivitas karyawan yang rendah

Tantangan manajer operasional yang pertama adalah mendorong karyawan untuk bekerja lebih cepat dan baik

Oleh sebab itu manajer operasional harus mendapatkan kerangka kerja untuk memberikan panduan sehingga karyawan dapat menyelesaikan tugas mereka dengan cepat dan dengan kesalahan yang sedikit saat bekerja.

2. Kualitas proses yang buruk

Salah satu penyebab tingginya biaya dari perusahaan adalah terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh karyawan dan kesalahan tersebut dilakukan dengan konsisten.

Baca juga | Tugas Manajer Dan Tanggung Jawab Dalam Perusahaan

3. Terjadi konflik yang belum terselesaikan

Mengelola konflik dalam perusaan merupakan tantangan tersendiri bagi seorang manajer operasional.

Misalkan saja tim MSDM memiliki konflik dengan tim pemasaran karena sebuah keputusan insentif.

Konflik ini bisa merugikan operasional perusahaan sehingga mempengaruhi efisiensi dan produktivitas perusahaan.

Manajer operasional harus mampu mengatasi konflik ini dengan mendorong komunikasi yang terbuka diantara mereka.

4. Pelaporan perusahaan

Salah satu tugas manajer operasional adalah bertanggung jawab atas pelaporan perusahaan termasuk data keuangan dan kinerja untuk disampaikan kepada pemilik kepentingan dan audit.

Tantangan ini dapat muncul apabila perusahaan tidak memiliki menyimpan catatan terbaru dan akurat.

Hal ini biasanya terjadi pada perusahaan kecil dimana pencatatan tidak dilakukan dengan baik.

Baca juga | Pengertian Manajemen Operasi

Kesimpulan

Apakah anda tertarik menjadi manajer operasional ?

Anda dapat melihat gambaran umum mengenai pekerjaan ini dengan memahami tugas seorang manajer operasional.

Untuk menjadi seorang manajer operasional yang handal tidaklah mudah karena dibutuhkan berbagai keahlian dan pengalaman.

Tanggung jawab seorang manajer operasi sssmungkin sangat menantang tapi pekerjaan ini juga sangat menyenangkan.

Tugas manajer operasional meliputi merumuskan strategi, meningkatkan kinerja, bertanggung jawab atas pengadaan bahan dan sumber daya serta memastikan jalannya operasional sesuai dengan aturan yang ada.

Demikianlah pembahasan tentang Tugas Manajer Operasional Dalam Perusahaan Atau Organisasi.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *